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COS'È UNA ESCURSIONE GUIDATA

Ho scritto questa pagina informativa per spiegare il mio modo di organizzare e condurre le escursioni, e per chiarire alcuni aspetti tecnici e burocratici

INDICE:
In cosa consiste
Iscrizione e trattamento dei dati
Tempistiche di iscrizione e cancellazione
Dati tecnici e livelli di difficoltà
Regolamento di partecipazione
Assicurazioni RCT e infortuni
Pagamento e fatturazione

 

IN COSA CONSISTE

In generale, un'escursione naturalistica guidata è un'esperienza all'aperto dove si mescolano in varie proporzioni tre aspetti: salute (movimento, sport, relax, aria aperta), cultura (natura, storia ed altre curiosià sul territorio) e interazione sociale. La prevalenza dell'uno o dell'altro aspetto dipende dal personale stile della Guida, ma anche da due diverse situazioni: escursioni a richiesta e a calendario.

Escursioni a richiesta per gruppi precostituiti

Generalmente si tratta di persone che si conoscono o aderiscono alla stessa organizzazione (es: CAI), e che condividono lo stesso grado di preparazione (più o meno!) e gli obiettivi dell'escursione. Se le persone del gruppo non si conoscono tra loro, sono riunite comunque da un referente che dovrebbe essere consapevole delle loro preferenze (es: tour operator). In questi casi mi confronto direttamente con il referente per adattare lo stile dell'escursione alle specifiche esigenze.

Pertanto, in questo caso il mio servizio di Guida si adatta a ciò che mi viene richiesto, salvo che non mi si dia carta bianca.

Escursioni a calendario: a libera adesione, gruppi misti

Sono le escursioni che organizzo di mia iniziativa ed inserisco nel calendario eventi, aggiornato periodicamente qui. In questo caso decido interamente io lo "stile" da seguire nella conduzione dell'escursione.

Le persone aderenti (singoli, coppie, gruppetti di amici, famiglie) hanno provenienze ed esigenze diverse, ed io devo tenere conto del passo e dell'allenamento di ognuno, in modo che nessuno rimanga indietro. Il territorio offre numerosi spunti naturalistici e culturali per riempire opportune "pause", durante le quali riprendere fiato (o non perderlo) e compattare il gruppo. L'escursione, quindi, è guidata sia in relazione al percorso proposto, sia per il modo di affrontarlo, sia per le notizie e le osservazioni che vengono fatte durante il cammino, con l'obiettivo di offrire un'attività di movimento nel verde che sia rilassante, interessante e socializzante.

Durante queste escursioni i gruppi non sono mai molto numerosi perchè viene fissato un numero massimo di partecipanti, che può essere di 25 nel caso ad esempio di escursioni gratuite offerte dai Comuni, o di 20, 15 o 10 persone a seconda del tipo di percorso: questo consente alla Guida sia di contarvi (e quindi di non perdervi), sia di aver sotto controllo la situazione stanchezza o altri problemi, sia di parlarvi direttamente. Le escursioni a calendario vengono attivate con un numero minimo di iscritti, ovviamente, per una questione di opportunità economica quando le escursioni sono a pagamento. Per questi motivi, occorre sempre iscriversi per partecipare, e raccomando agli iscritti di avvisare in caso di impegni o contrattempi che non consentono la partecipazione.

Anche se le attività proposte non sono prettamente sportive (nel senso che non hanno come obiettivo la prestazione sportiva), alcuni percorsi potrebbero non essere adatti a tutti.

 

ISCRIZIONE E TRATTAMENTO DEI DATI

Per le escursioni a calendario è sempre necessaria l'iscrizione.

Con il modulo online

L'iscrizione online è molto comoda perchè consente a voi di iscrivervi quando volete, anche di notte, e di non dover attendere una mia risposta di conferma, e consente a me di ricevere iscrizioni correttamente in ordine di arrivo, anche quando sono impegnata in altre escursioni o su sentieri senza rete telefonica.

Il modulo online richiede:

• la vostra email (così vi arriva in copia - controllare gli spam),
• il vostro recapito telefonico (controllate di averlo digitato correttamente: è qui che mando, ad esempio, le conferme delle escursioni al raggiungimento del numero minimo di iscritti, oppure l'annullamento per meteo incerto o altri avvisi relativi all'escursione scelta),
• nominativo (nome e cognome: mi serve per non confondervi),
• l'indicazione del numero di persone (come al ristorante: prenoto per 4 a nome Mario Rossi),
• l'indicazione dell'età di eventuali minori (serve per lo sconto famiglie, e serve a me per valutare se eventualmente l'età è troppo bassa per l'escursione scelta, o se devo fare una variante per adattarla all'età),
• se portate cani (serve in caso qualcuno del gruppo abbia paura, o per avvertirvi se ci sono altri cani, in modo che possiate prendere le opportune precauzioni),
• eventuali altre informazioni: assenza di mezzo proprio, intolleranze o allergie alimentari per le escursioni con assaggi, partecipazione vincolata al meteo impeccabile, altro…

In alternativa, è possibile iscriversi via whatsapp al +39 333 877 1184

Trattamento dati di iscrizione

In entrambi i casi, ho a che fare con vostri dati personali: pertanto, ogni contatto (iscrizione, ma anche richiesta di informazione) è soggetta al trattamento dati, che comunque è minimale e strettamente rispettoso della vostra privacy (lo sa bene quelle persone a cui continuo a chiedere il nominativo, nonostante mi abbiano contattato più volte con lo stesso numero di telefono).

L'iscrizione alle escursioni implica, in entrambi i casi, il tacito consenso al trattamento dati. Qui l'informativa sulla privacy in pdf scaricabile.

 

TEMPISTICHE DI ISCRIZIONE E CANCELLAZIONE

Per le escursioni a calendario, che siano a pagamento o gratuite, è particolarmente importante la tempistica di iscrizione.

Per le escursioni a pagamento

Per motivi organizzativi (sia miei che dei partecipanti), le escursioni nel weekend vengono confermate entro il venerdì pomeriggio, le escursioni estive infrasettimanali entro la sera del giorno precedente, al raggiungimento del numero minimo di partecipanti. Questo significa che il numero di iscritti deve essere disponibile PRIMA, cioè entro il termine fissato nei dettagli delle escursioni (vedi dettagli nel calendario), che solitamente è:

• il giovedì sera per le escursioni nel weekend
• le 15 del giorno precedente per le escursioni estive infrasettimanali

È possibile anche aggiungersi ad escursione confermata, se c'è ancora posto, ma ormai le decisioni sono prese: se l'escursione è già stata annullata, possono poi anche prenotarsi in 10, che ormai…

A volte succede che le persone aspettano ad iscriversi all'ultimo momento perchè il meteo è incerto: il mio consiglio è quello di iscrivervi comunque (nel modulo di iscrizione o su whatsapp potrete esprimere i vostri dubbi sul meteo), perchè se il meteo volge al peggio l'escursione verrà rinviata, e voi sarete informati sulla nuova data (ma non obbligati ad accettarla); in questo modo io saprò che, comunque, quella precisa escursione interessa al pubblico.

Nessuno vi obbliga a partecipare se vi siete iscritti e il meteo cambia in peggio: chiaramente mi aspetto che me lo comunichiate (sia se sapete già che venite solo con meteo buono, sia se avete cambiato idea dopo l'iscrizione visto il meteo).

La comunicazione vale per qualsiasi impegno o ripensamento, sul quale non mi sognerei di discutere, ma capirete che anche io ho bisogno di organizzarmi: non fate come quei pochi che non si presentano…

Se leggete fino alle modalità di pagamento (ved.oltre), capirete che la correttezza è alla base di tutto.

Per le escursioni gratuite

Anche per queste escursioni è prevista iscrizione e cancellazione, generalmente con le stesse scadenze elencate sopra.

Alcune escursioni gratuite sono molto richieste, quindi c'è un tetto massimo di iscritti, e chi primo arriva ha il posto, gli altri restano in lista d'attesa; chi non viene per sopraggiunti impegni, e non lo comunica, sta facendo un torto a chi attende in lista.

Altre escursioni, specie quelle in territori svantaggiati o programmate in giorni "sfortunati", hanno pochi iscritti: se sono troppo pochi, potrebbero essere annullate se la Guida decide di investire in altre escursioni che funzionano meglio.

Per le escursioni a richiesta, invece, ci sentiamo direttamente con il referente e si può concordare, per tempo, un'altra data.

 

DATI TECNICI E LIVELLI DI DIFFICOLTÀ

I dettagli delle escursioni (vedasi calendario) riportano anche i dati tecnici. Ecco qualche indicazione per leggerli correttamente:

Durata dell'evento: il tempo totale dedicato all'escursione, dall'orario di appuntamento a quando ci salutiamo, comprensivo delle soste e delle eventuali pause cibo.

Lunghezza: espressa in km e sempre approssimativa, vi dà un'idea della "resistenza" necessaria ad affrontare l'escursione. Certo, dovreste anche sapere la vostra velocità abituale… tenete conto che un'escursione di buon passo va a 2-3 km/h, ma noi saremo più lenti...

Dislivello (positivo): espresso in metri, rappresenta la differenza tra la quota di partenza e quella più alta raggiunta, contando anche i "saliscendi" intermedi. Ovviamente, salite e discese condizionano la velocità di marcia! Questo dato va combinato con la lunghezza, perchè ci possono essere escursioni molto lunghe ma riposanti perchè con poco dislivello, ed escursioni corte più faticose perchè più ripide. Se quindi non avete idea della vostra resistenza, tenete conto che: dislivelli di 250m in mezza giornata e 400m nella giornata intera possono essere considerati alla portata di tutti i camminatori, anche senza allenamento; se invece non avete quasi mai fatto camminate in natura, scegliete dislivelli inferiori; se siete allenati, sicuramente riuscite a reggere qualunque mia escursione.

Difficoltà: fa riferimento alla scala di difficoltà del CAI, con qualche precisazione in più (es: E medio, E impegnativo, E con un breve tratto ripido…) ed eventualmente con categorie intermedie (T/E, E/EE). Ecco la classificazione di difficoltà (tenendo conto che, per le esigenze di orientamento, ci pensa la Guida):

• T - Turistico: percorso su strade sterrate, mulattiere o sentieri comodi e ben evidenti;
• E - Escursionistico: su terreno vario (terra, vegetazione, pietre, roccia non ripida), con tratti anche ripidi, su sentieri non sempre evidenti;
• EE - Escursionisti Esperti: su terreni impervi, con eventuali tratti esposti o con brevi passaggi rocciosi che richiedono l'uso delle mani (non si tratta, comunque, di progressione in arrampicata, e non sono richieste tecniche alpinistiche).

Necessario: riporta l'elenco delle attrezzature necessarie, alcune ovvie (scarpe da camminare: a seconda della difficoltà possono essere richieste semplici scarpe da ginnastica oppure scarpe da trekking, da trail o scarponcini), altre opzionali, altre organizzative (es: forchetta per le escursioni con assaggi).

PER I PURISTI DELLA MONTAGNA: sappiate che oggi le prestazioni degli scarponi da montagna sono eguagliate o addirittura superate dalle scarpe da trail running (generalmente molto grippanti sulla roccia), e che una buona scarpa da trekking bassa non ha nulla da invidiare alla scarpa alta (anzi); ovviamente parlo per il mio territorio di riferimento, dove non ci sono ghiacciai, ghiaioni ed altri ambienti estremi e difficili che necessitano lo scarpone!

 

REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE

L'iscrizione alle escursioni a calendario (ma vale anche per quelle a richiesta) implica la tacita accettazione del regolamento di partecipazione, in 10 punti quasi ovvi:

1. Stato di salute: gli accompagnati dichiarano tacitamente di godere di un buono stato di salute, che consente la partecipazione ad escursioni su sentiero anche in salita e discesa, con le caratteristiche indicate nei dettagli dell'escursione pubblicati online (calendario); tale dichiarazione è implicita anche per le altre persone eventualmente presenti nell'iscrizione inviata.
2. Attrezzature: gli iscritti si impegnano a partecipare alle escursioni dotandosi delle attrezzature richieste nei dettagli di ogni singola escursione consapevoli che, se alla partenza non saranno considerate idonee (scarpe soprattutto!), potrebbero non essere ammessi all'escursione; e qualora il numero di iscritti scenda sotto al numero minimo, saranno tenuti comunque a corrispondere la propria quota di adesione.
3. Durante l'escursione: gli accompagnati si attengono alle indicazioni della Guida, non si allontanano dal gruppo, avvertono la Guida nel caso in cui (anche per "soste tecniche") debbano temporaneamente ritirarsi in disparte, si impegnano a tenere un comportamento responsabile per la sicurezza propria e degli altri partecipanti, e rispettoso delle persone e dell'ambiente (in particolare, è vietato fumare quando in estate è emanata allerta di pericolosità per incendi boschivi).
4. Raggiungibilità;: per ragioni connesse alla sicurezza durante l'escursione, gli accompagnati, eventualmente con riferimento al gruppetto amicale o alla famiglia, devono avere un dispositivo telefonico mobile con il recapito della Guida; se non lo possiedono, o il numero del dispositivo non corrisponde a quello comunicato nell'iscrizione, occorre comunicarlo alla partenza.
5. Situazioni contingenti: gli accompagnati comunicano tempestivamente alla Guida eventuali situazioni rilevanti che si manifestano durante l'escursione: malori, eccessivo affaticamento, eccessiva sete e mancanza d'acqua, scarpe rotte, vesciche ai piedi, o qualsiasi altro fatto che possa condizionare la propria sicurezza, salute o stabilità della camminata.
6. Assicurazione: gli iscritti manlevano la Guida da ogni responsabilità su eventuali infortuni o incidenti non ricadenti nella sfera della responsabilità RCT (Responsabilità Civile verso Terzi) per la quale la Guida è assicurata; qualora si desideri un'assicurazione infortuni giornaliera, ciò comporta un sovrapprezzo ed è fattibile esclusivamente per iscrizioni effettuate con anticipo di almeno 3 giorni per escursioni che risultano confermate in tempi utili.
7. Minori: per i minori di 18 anni, sono responsabili i genitori o accompagnatori adulti.
8. Cani: i padroni sono responsabili di eventuali infortuni o incidenti occorsi o causati dal proprio cane, indipendentemente dalle disposizioni della Guida e dall'osservanza di tali disposizioni.
9. Fotografie e riprese: durante l'escursione, sia la Guida che i partecipanti potrebbero scattare fotografie ed registrare video, e pertanto, qualora non si voglia in nessun modo essere fotografati o ripresi, occorre farlo presente alla partenza all'intero gruppo; la Guida non divulgherà a terzi primi piani, in particolare relativi a minori, ma potrebbe utilizzare fotografie di gruppo (es: condivisione su whatsapp ai numeri delle persone accompagnate, utilizzo su propri canali di comunicazione), e in ogni caso non è responsabile delle azioni degli altri partecipanti quanto a successiva condivisione e diffusione.
10. Accettazione: si accetta il presente regolamento di partecipazione e la informativa della privacy qui linkati in pdf scaricabile.

(versione regolamento aggiornata al 9 gennaio 2026)

 

ASSICURAZIONI RCT E INFORTUNI

Come già riportato nel regolamento escursioni, la Guida Ambientale Escursionistica Francesca Magillo è dotata di assicurazione RCT (Responsabilità Civile verso Terzi) specifica per le Guide e fornita da AIGAE (Associazione Italiana Guide Ambientali Escursionistiche).

È possibile richiedere l'assicurazione infortuni per gli accompagnati, sia per i gruppi precostituiti che per i singoli che aderiscono alle escursioni a calendario, sempre tramite Aigae, attraverso l'iniziativa "Trip&Trek". Tale iniziativa ha un prezzo di favore per le Guide iscritte ad Aigae, ma comporta comunque un impegno in termini di tempo, perchè deve essere richiesta attraverso una procedura online con pagamento anticipato, ed il tempo è denaro! Pertanto, per attivare l'assicurazione infortuni per gli accompagnati, è necessario pagare una quota aggiuntiva e richiederla in tempo utile.

• Per escursioni a richiesta (gruppi precostituiti): si richiede l'elenco dei partecipanti almeno 2 giorni prima della data dell'escursione, ed il pagamento di un acconto prima dello svolgimento dell'escursione, salvo si tratti di Enti pubblici o clienti abituali (come da preventivo);
• Per escursioni a calendario (libera adesione): la richiesta va effettuata almeno 3 giorni prima della data dell'escursione, e l'assicurazione sarà attivata solo a escursione confermata (in base al raggiungimento del numero minimo di partecipanti); non sarà possibile richiedere l'assicurazione giornaliera per chi si aggiunge in ritardo ad una escursione già confermata.

Si precisa che, purtroppo, trattandosi di assicurazione giornaliera, in caso l'iscritto non partecipi effettivamente, l'importo dell'assicurazione è perso. Pertanto si raccomanda la correttezza: nel caso non si possa partecipare, avvisare per tempo!

Per ogni persona da assicurare, occorrono i seguenti dati: nome, cognome e codice fiscale (corretto!). Anche qui vi rimando alla informativa sul trattamento dei dati.

PS: È mia personale opinione che, per quello che viene programmato di norma per le mie escursioni a calendario, ed anche per le modalità di conduzione, l'assicurazione infortuni giornaliera sia del tutto superflua, oltre al fatto che bisognerebbe dimostrare che l'infortunio è occorso per vero incidente e non per vostra disattenzione (ed affrontare tutta la trafila di trasmissione del sinistro, che se avete preso una storta non vi si risarcisce nulla); solitamente mi viene richiesta per le escursioni a libera adesione ma organizzate per conto di un Ente pubblico o privato, che vuole vedersi sollevato da eventuali rivalse.

 

PAGAMENTO E FATTURAZIONE

Per le escursioni a calendario a pagamento

Siccome siamo all'aperto, magari in zone con rete debole, e che tutto ciò che ho con me lo devo poi mettere nello zaino (dove ho già pronto soccorso e mille altre cose), con qualsiasi meteo, non mi vedrete mai con il POS. I pagamenti si svolgono in contanti sul posto. Ciò si rivolta contro di me, perchè non riesco a farmi pagare da quei pochi che si iscrivono e non si presentano, e non faccio nessuna trattenuta a chi si cancella, ma tant'è la ritengo la soluzione più pratica: dopotutto si tratta di importi bassi. Ma se preferite, me lo dite prima dell'escursione ed accetto il bonifico anticipato.

In quanto libera professionista (sono Agrotecnico e l'attività di Guida Ambientale Escursionistica è solo una parte della mia professione: vedi homepage), NON posso emettere ricevute sul posto: soltanto fatture elettroniche, da emettere entro 12 giorni dalla data del pagamento. È vostra cura fornirmi i dati: nome, cognome, indirizzo completo, codice fiscale, eventuale pec; la fattura vi arriva sul vostro cassetto fiscale. Rinvio ancora una volta alla informativa sul trattamento dei dati.

Per le escursioni a richiesta

Che siate un Ente pubblico o privato, un gruppo o un gruppettino che vuole un'escursione privata, la fatturazione è sempre elettronica, non posso emettere ricevute.
A seconda della vostra natura e di come ci siamo accordati, il pagamento può essere sul posto, con bonifico anticipato o a fine incarico.

Per le escursioni gratuite

Le escursioni a calendario sono gratuite in tre casi:

1. Mi vengono pagate da un committente che le vuole offrire gratuitamente al pubblico: in questo caso io fatturo al committente;
2. Fanno parte di un programma sponsorizzato da realtà territoriali, che coprono parte dei costi (e ricevono da me le fatture elettroniche): all'interno del programma seleziono alcune escursioni da offrire gratuitamente, magari nei luoghi più svantaggiati (es: progetto Finale Natura);
3. Per qualche ragione di convenienza, in genere a scopo promozionale, metto in calendario un'escursione gratuita.

Ciò perchè l'organizzazione di escursioni a calendario e a pagamento fa parte del mio lavoro, anche se ne rappresenta una fetta marginale...

Grazie di essere arrivati in fondo!